Servicios Administrativos realizados en nuestro despacho, referidos a la gestión propia de su Comunidad de Propietarios, desempeñando todas las funciones que vienen recogidas en el Art. 20 de la Ley de Propiedad Horizontal, destacando las siguientes:

• Buscamos de manera constante la optimización de todos los gastos realizados por la comunidad suprimiendo aquellos innecesarios y proponiendo mejoras de servicio cuando sea necesario.
• Realizamos un estudio exhaustivo de todas las partidas de gasto, mejorando las condiciones actuales de la comunidad tanto en el servicio como en la reducción de su importe.
• Posibilidad de administración integral de la finca.
• En todos nuestros clientes conseguimos una reducción significativa de los gastos de la comunidad.
• Solicitud a instancia de la Junta de Propietarios o del Sr. /Sra. Presidente/a de los Presupuestos Económicos para Obras Ordinarias que, en su caso, fuesen necesarios.
• Estudio y optimización permanente de los Presupuestos Económicos para Mantenimiento de los servicios e instalaciones requeridos por la Comunidad de Propietarios.
• Elaboración y envío de Convocatorias de Juntas Generales de Propietarios, tanto Ordinarias como Extraordinarias.
• Asistencia a Juntas Generales sin límite, tanto Ordinarias como Extraordinarias, desarrollando nuestra labor de fedatarios, para garantizar la adopción de acuerdos sometidos a la legislación vigente.
• Redacción, elaboración y publicación de las Actas de las Juntas Generales de Propietarios, tanto Ordinarias como Extraordinarias; así como, trascripción de las mismas al libro de actas.
• Gestión y seguimiento de las empresas suministradoras garantizando su correcto funcionamiento. Control de obras y servicios en la finca, controlando que la ejecución se realice en las condiciones materiales y económicas pactadas.
• Control y seguimiento de siniestros así como tramitación de partes ante la Compañía de Seguros contratada por la Comunidad de Propietarios.
• Gestión de reparaciones y siniestros, actuando con celeridad y eficacia en la solicitud de varios presupuestos, realizando un seguimiento de las mismos hasta su finalización, de forma que ocasionen las mínimas molestias a los propietarios.
• Control de contratas, gestionando y controlando las contratas de mantenimiento, de limpieza, de ascensores,..., para mantener el inmueble en las condiciones más óptimas.
• Control, supervisión, seguimiento y pago de proveedores y terceros.
• Avisos a las empresas de mantenimiento para la prestación de los servicios contratados exigiendo una rápida solución de la incidencia.
• Atención personalizada y solución rápida a las consultas verbales o escritas de los propietarios.
• Custodia y archivo de la documentación de la Comunidad de Propietarios de los últimos 5 años.
• Tramitación ante Organismos Públicos de todas las gestiones necesarias que requiera la Comunidad de Propietarios, citando entre otros:
  
  • Compañía Suministradora de Agua (Canal de Isabel II).
  • Compañía Suministradora Eléctrica (Iberdrola, Unión Fenosa, Endesa).
  • Compañía Suministradora de Gas Natural (Gas Natural SDG).
  • Comunidad Autónoma de Madrid.
  • Ayuntamiento de Madrid.
  • Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
  • Instituto Nacional de Empleo (INEM).
  • Registro de la Propiedad.
  • Etc.
• Tramitación de todos cuantos documentos sean necesarios para el buen funcionamiento de la comunidad.
• Información detallada de los Actas, cuentas, estatutos... a través de nuestra página de Internet.
• Cualquier otra función atribuible por la Junta.

• Redacción y elaboración del Presupuesto Económico de Gastos Ordinarios Anuales, sometido a su aprobación en Junta General Ordinaria.
• Confección de los presupuestos anuales:
  
  • Estimación y valoración de gastos
  • Borrador del presupuesto anual
  • Distribución del presupuesto de gastos por partidas
• Gestión de cobros de recibos:
• Emisión de recibos de cuotas de la Comunidad carácter mensual.
• Cobro de recibos por banco.
• Control de los impagados, así como de los gastos de las devoluciones de los impagados.
• Contabilidad de ingresos y gastos de la comunidad:
  
  • Balance de situación.
  • Distribución de gastos y obtención del saldo.
  • Contabilización de impagados.
• Elaboración y envío del balance económico mensual.
• Informes mensuales de ingresos, gastos e impagados, para que el presidente tenga en todo momento conocimiento de la situación real de la comunidad.
• Balance trimestral y anual de las cuentas a cada propietario.

• Asesoramiento Técnico‐Legal, que pudiese ser necesitado por la Comunidad de Propietarios, citando entre otros:
  • Legislación sobre Infraestructuras Comunes de Telecomunicaciones del edificio.
  • Reglamentación, control e inspecciones de aparatos elevadores.
  • Normativa, Reglamentación y condiciones higiénico‐sanitarias de piscinas.
  • Reglamentación, control e inspección de extintores.
  • Reglamentación y normativa sobre garajes.
  • Reglamentación Eléctrica de Baja Tensión.
  • Inspección Técnica del Edificio (ITE).
• Todos los asuntos que excedan de la mera consulta serán facturados aparte.
• Asesoramiento y reclamación extrajudicial de copropietarios morosos.
• Cualquier duda que tengan los vecinos será atendida por OPTIMIZO.
• Y cualquier actuación que requiera la comunidad, estando abiertos a todo tipo de sugerencias para mejorar nuestro servicio.

• Declaraciones por IVA (en el caso de que la comunidad sea propietaria de un local arrendado).
• IRPF de los trabajadores de la comunidad (si los hubiera). Modelo 110 y 190.
• Adquisición y actualización del libro de visitas y matricula.
• Alta/baja de trabajadores de la comunidad (si los hubiera).
• Sanciones, despidos y finiquitos.
• Liquidación de cualquier impuesto que estuviese obligado la comunidad.

Gracias a él podrán todos los vecinos ver desde su casa por Internet el estado de la comunidad, además podrán comunicar al administrador sus inquietudes, comunicar las averías o domiciliar los recibos.

Las principales opciones que dispone el Módulo Web/App son las siguientes:

• Permite conocer la división de la comunidad, estando reflejados los coeficientes de participación de cada finca y las cuotas a pagar.
• Se puede tener acceso a las juntas de propietarios.
• Muestra el detalle del presupuesto actual, se detalla la cuota de cada grupo.
• Podemos consultar los movimientos de las cuentas y el saldo de las mismas.
• Muestra los recibos pendientes de pago.
• Podemos conocer los recibos incluidos en la última remesa puesta al cobro.
• El propietario puede solicitar la domiciliación de sus recibos o el cambio de la misma.
• Publicación del balance contable de la comunidad.
• Detalle del ejercicio contable.
• Tablón de anuncios, el administrador puede publicar los documentos y listados que desee. (por ejemplo los estatutos, cierre de ejercicio, etc.).
• Los propietarios pueden comunicar al administrador las averías que aparezcan en el edificio.